COMPTE RENDU
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Jeudi 01 février 2024 à 10h00
Début de la séance à 10h00
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PRESENTS |
EXCUSES |
POUVOIRS |
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AUROY Sabine |
X |
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BERTHON Emmanuelle |
X |
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COFFIN Nathalie |
X |
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CRESPIN Katia |
X |
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DA COSTA Kelly |
X |
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FOUCHARD Karine |
X |
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GATEAU Chantal |
X |
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GIMIER Anthony |
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X |
NATTE Séverine |
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JALLOT Thierry |
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X |
BERTHON Emmanuelle |
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LE BAIL Valérie |
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LOUIS Marie-Noëlle |
X |
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NATTE Séverine |
X |
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SILVESTRINI Gaëlle |
X |
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VELLOT Jean-Alexandre |
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X |
AUROY Sabine |
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VINALS Yannick |
X |
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Madame Valérie TAILHARDAT, adjointe à la mairie de Montluçon, est excusée.
Marie-Noëlle LOUIS doyenne d’âge, procède à l’élection du Président.
Le vote a lieu à main levée.
Le Président procède à l’élection de son Bureau.
I) Election du Bureau
Election du Président :
Candidats désirants se présenter au Poste : - NATTE Séverine
Nombre de votants : 15
Nombre de voix : - NATTE Séverine : 15 - Abstention : 0
Elue Présidente : NATTE Séverine
Election du Vice-Président chargé des liaisons avec les commissions et la gestion courante du COS (nouvelle consultation consultative)
Candidats désirants se présenter au Poste : - AUROY Sabine
Nombre de votants : 15
Nombre de voix : - AUROY Sabine : 15 - Abstention : 0
Elue Présidente : AUROY Sabine
Election du Vice- Président responsable de la commission des Festivités :
Candidat désirant se présenter au Poste : - DA COSTA Kelly
Nombre de votants : 15
Nombre de voix : - DA COSTA Kelly : 15 - Abstention : 0
Elue Vice- Présidente responsable de la commission des Festivités : DA COSTA Kelly
Election du Vice- Président responsable des Sports et Loisirs :
Candidats désirants se présenter au Poste : - SILVESTRINI Gaëlle
Nombre de votants : 15
Nombre de voix : - SILVESTRINI Gaëlle : 15 -Abstention : 0
Elue Vice- Présidente responsable de la commission des Sports et Loisirs : SILVESTRINI Gaëlle
Election du Vice- Président responsable de la commission de la Communication:
Candidat désirant se présenter au Poste : - GIMIER Anthony
Nombre de votants : 15
Nombre de voix : - GIMIER Anthony : 15 -Abstention : 0
Elu Vice- Président responsable de la commission de la Communication : GIMIER Anthony
Election du Vice- Président responsable de la commission Partenariat Local :
Candidates désirants se présenter au Poste : - COFFIN Nathalie
Nombre de votants : 15
Nombre de voix : - COFFIN Nathalie : 15 - Abstention : 0
Elue Vice- Présidente responsable de la commission Partenariat Local : COFFIN Nathalie
Election du Vice- Président responsable de la commission des Finances :
Candidats désirants se présenter au Poste : - GATEAU Chantal
Nombre de votants : 15
Nombre de voix : - GATEAU Chantal : 15 - Abstention : 0
Elue Vice- Présidente responsable de la commission des Finances : GATEAU Chantal
Election du Secrétaire :
Candidate désirant se présenter au Poste : - VINALS Yannick
Nombre de votants : 15
Nombre de voix : - VINALS Yannick : 15 - Abstention : 0
Elu Secrétaire : VINALS Yannick
Election du Secrétaire adjoint :
Candidate désirant se présenter au Poste : - FOUCHARD Karine
Nombre de votants : 15
Nombre de voix : - FOUCHARD Karine : 15 - Abstention : 0
Elue Secrétaire Adjointe : FOUCHARD Karine
Election du Trésorier :
Candidate désirant se présenter au Poste : - BERTHON Emmanuelle
Nombre de votants : 15
Nombre de voix : - BERTHON Emmanuelle : 15 - Abstention : 0
Elue Trésorière : BERTHON Emmanuelle
Election du Trésorier adjoint :
Candidate désirant se présenter au Poste : - CRESPIN Katia
Nombre de votants : 15
Nombre de voix : - CRESPIN Katia : 15 - Abstention : 0
Elue Trésorière adjointe : CRESPIN Katia
Election de l’Archiviste :
Candidat désirant se présenter au Poste : - LE BAIL Valérie
Nombre de votants : 15
Nombre de voix : - LE BAIL Valérie : 15 - Abstention : 0
Elue Archiviste : LE BAIL Valérie
II) Questions diverses
Séverine NATTE fait lecture de l’état financier hors subventions 2024 au 31/01/2024 établi par l’ancien bureau du COS.
Lors de la passation effectuée hier après-midi en présence de Mme Emmanuelle BERTHON et de Mr Yannick VINALS, Jacky BARROT a remis les clés du bureau et du local.
Séverine Natte fait un résumé du rdv à la banque avec Jacky BARROT pour le changement des mandataires : Séverine NATTE(Présidente), Emmanuelle BERTHON (Trésorière), Katia CRESPIN (Trésorière Adjointe) et Adeline RANZA (Secrétaire-Comptable).
Séverine NATTE informe qu’il y une alarme et qu’il faut demander au prestataire de faire le changement de nom (2 personnes) ainsi que le code.
Sur les 2 propositions de planning qu’Adeline RANZA nous a proposé, la 1ère a été retenue car plus adaptée pour les agents.
Yannick VINALS fait un point informatique 3 postes informatiques (12 – 13 ans), 2 packs office 2010, 1 stockage réseau, 1 copieur, 1 box internet, 1 affranchisseur, 1 terminal de paiement et une caisse enregistreuse.
Marie-Noëlle LOUIS demande à combien il évalue le budget pour un changement de poste informatique ?
Yannick VINALS répond qu’un budget de 3000€ est à prévoir mais pas dans l’immédiat.
III) PROCHAIN CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le prochain CA est prévue le 15 février 2024 à 9h, Salle A121, à la cité administrative.
Présentation et vote du budget prévisionnel 2024.
Séance levée à 10h55
La Présidente du C.O.S
Séverine NATTE
